署名の手順(非国内居住者または特定類型)
遺伝研スパコンのヘルプデスク(
)から、責任者と申請者へ、誓約書の署名に関するメールが届きます。
責任者 | 申請者 |
[署名依頼]のメールが届きます。 件名の例：[署名依頼]アカウント申請_遺伝太郎 | 責任者が署名を完了した後に、[署名依頼]のメールが届きます。 件名の例：[署名依頼]アカウント申請_遺伝太郎 |
責任者がメールを開くと、下図のような画面が表示されます。 | 申請者がメールを開くと、下図のような画面が表示されます。 |
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テキスト形式のみ受信可能なメーラーで署名できない場合は、よくある質問(FAQ)の「誓約書に署名する方法」をご参照ください。
1．まず、責任者が署名します
責任者は、「確認して署名」をクリックしてください。
クリックすると、以下のPDFが表示されます。
画面を下にスクロールして、誓約書のPDFを表示させます。
誓約書の黄色いフィールド内に必要な情報を記入してください。
・申請者名をご記入ください。
・責任者の所属機関名 例) 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
〇〇大学 〇〇研究科 〇〇専攻
「署名するには、ここをクリック」をクリックすると、ポップアップが表示されます。
このポップアップでは、署名の入力方法を、以下の4つから選択できます。
- 「入力」：名前を入力する
- 「描写」：マウスで書く
- 「画像」：署名の画像をアップロードする
- 「モバイル」：タッチスクリーンに指またはタッチペンでサインする
いずれかの方法で署名して、「適用」をクリックしてください。すると次のような画面となります。
「クリックして署名」をクリックしてください。
クリックすると、署名が確定します。
「対応完了」の画面が表示されます。画面を閉じてください。
署名済みの誓約書PDFを、お手元に保存しておきたい場合は、「コピーをダウンロード」をクリックしてください。
責任者による誓約書PDFへの署名と返信が完了しました。
このとき、AdobeのAcrobat Signから、自動的に責任者へ、誓約書PDFの署名が完了したことを通知するメールは届きません。申請者の署名が完了したあとに、届きます。
2．つぎに、申請者が署名します
責任者が署名を完了すると、AdobeのAcrobat Signから、自動的に申請者へ、誓約書への署名依頼のメールが届きます。
申請者は、「確認して署名」をクリックしてください。
クリックすると、以下のPDFが表示されます。
画面を下にスクロールして、一番最後のページにある誓約書のPDFを表示させます。
誓約書のピンク色のフィールド内に必要な情報を記入してください。
申請者の所属機関名をご記入ください。
例) 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
〇〇大学 〇〇研究科 〇〇専攻
「署名するには、ここをクリック」をクリックすると、ポップアップが表示されます。
このポップアップでは、署名の入力方法を、以下の4つから選択できます。
- 「入力」：名前を入力する
- 「描写」：マウスで書く
- 「画像」：署名の画像をアップロードする
- 「モバイル」：タッチスクリーンに指またはタッチペンでサインする
いずれかの方法で署名して、「適用」をクリックしてください。すると次のような画面となります。
「クリックして署名」をクリックしてください。
クリックすると、署名が確定します。
「対応完了」の画面が表示されます。画面を閉じてください。
署名済みの誓約書PDFを、お手元に保存しておきたい場合は、「コピーをダウンロード」をクリックしてください。
申請者による誓約書PDFへの署名と返信が完了しました。
AdobeのAcrobat Signから、自動的に責任者と申請者へ、誓約書PDFの署名が完了し、返信されたことを通知するメールが届きます。
3．責任者と申請者の署名が完了しました
アカウント登録証の到着をお待ちください。